تجهیزات ماشین های اداری

هر مجموعه ای اداری که برای انجام کارهای خود از یارانه های شخصی استفاده می کند برای تبدیل

اسناد و مدارک الکترونیکی بصورت کاغذی نیاز به یک چاپگر رایانه دارد.

با وجود وعده هایی مبنی بر تبدیل ادارات و سازمانهای کنونی به مجموعه های بدون کاغذ در

آینده ،هنوز این اهداف محقق نشده اند.

همۀ انواع اسناد تجاری اعم صنایع محصول یا خدمات محور نیاز به چاپ شدن دارند.

نمونه های اسناد اداری مورد استفاده ی رایج شامل اگهی ،نامه،فاکتورها و ورقه های بسته بندی می

شود.

چاپگرها نه تنها می توانند برای تبدیل فایل های انتقال الکترونیکی اسناد کاغذی استفاده شوند بلکه

برای ایجاد اسناد اداری محتوای ترکیبی اطلاعات دیجیتالی و تصاویر اسکن شده نیز مورد استفاده قرار

گیرند.